Guida ai Moduli NetSuite

I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) sono diventati uno strumento fondamentale per le aziende negli ultimi decenni. Una soluzione ERP automatizza i processi aziendali critici e funge da database condiviso per tutte le informazioni finanziarie e operative dell'azienda. I dati vengono estratti da una serie di moduli costruiti per aiutare i vari reparti (contabilità, produzione, risorse umane, per esempio) a svolgere le loro funzioni individuali.

Una soluzione ERP consente a tutti i dipendenti di accedere alle informazioni necessarie per rispondere a domande importanti sulle prestazioni attuali e sulla pianificazione futura del proprio reparto, nonché per individuare le aree di miglioramento. Questa unica fonte di informazioni riduce al minimo i problemi di accuratezza e coerenza dei dati e garantisce che tutti guardino gli stessi numeri, indipendentemente dal loro ruolo. Inoltre, consente un migliore processo decisionale che porta a processi più efficienti e a risparmi sui costi.

Inoltre, l'ERP può automatizzare molte attività, riducendo gli errori e liberando i dipendenti per concentrarsi su attività più strategiche.

I moduli ERP più comuni supportano funzioni di back-office e front-office come finanza e contabilità, approvvigionamento, produzione, gestione dell'inventario, gestione degli ordini, gestione del magazzino, gestione della supply chain, gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e gestione della forza lavoro. Le soluzioni più ricche di funzioni possono includere anche l'automazione dei servizi professionali (gestione delle risorse di servizio), la gestione delle risorse umane, l'e-commerce e l'automazione del marketing.

Moduli NetSuite

I moduli NetSuite forniscono funzionalità aggiuntive alla piattaforma ERP, consentendo alle aziende di adattare facilmente la soluzione alle loro esigenze specifiche. Essendo una suite unificata di applicazioni, le nuove funzionalità vengono aggiunte senza problemi e si basano su quelle esistenti.

Il software è una Suite di Applicazioni progettata per aggiungere facilmente funzionalità in base all'evoluzione delle esigenze aziendali.

Il software include funzionalità finanziarie e contabili di base, oltre a una serie di altre funzionalità progettate per automatizzare i processi aziendali chiave, come la gestione dell'inventario, la gestione degli ordini, la gestione dei progetti, la gestione della supply chain (SCM), la pianificazione dei requisiti dei materiali (MRP), l'approvvigionamento e altro ancora.

Elenco Moduli

Con l'evoluzione della vostra azienda, anche le capacità del software che utilizzate per gestirla dovrebbero evolversi. I moduli offrono un'ampia gamma di funzionalità per garantire che NetSuite soddisfi sempre le vostre esigenze aziendali.

Gestione Finanziaria

Il sistema di gestione finanziaria cloud numero uno al mondo. Migliaia di aziende lo usano per la loro gestione contabile e finanziaria. Questo software agevola la chiusura dei periodi contabili, fornisce una solida gestione del costi, offre una gestione dei ricavi ottimizzata ed rintracciabile e garantisce una visibilità completa in tempo reale sulle prestazioni finanziarie dell’azienda.

Advanced Financials aggiunge a NetSuite funzionalità di gestione finanziaria per il budgeting, l'allocazione delle spese, l'ammortamento e i conti statistici.
SuiteBilling aggiunge la gestione delle fatture e della fatturazione per supportare modelli a transazione, in abbonamento, basati sull'utilizzo e ibridi, contabilizzando i ricavi in modo accurato e in conformità ai più recenti standard di riconoscimento dei ricavi.
Revenue Management aiuta le aziende a rispettare le normative sul riconoscimento dei ricavi e a comunicare i risultati in modo tempestivo, automatizzando la previsione, l'allocazione, il riconoscimento, la riclassificazione e la revisione dei ricavi.
AP Automation automatizza l'intero processo dalla fatturazione al pagamento, dall'acquisizione dei dati, all'esecuzione dei pagamenti e alla riconciliazione, aumentando l'efficienza e riducendo i costi di elaborazione della contabilità fornitori
Bill-to-Capture consente di inviare via e-mail o trascinare le fatture dei fornitori in NetSuite, eliminando l'inserimento manuale dei dati e automatizzando l'intero processo di acquisizione delle fatture.
Planning & Budgeting facilita il budget e la pianificazione a livello aziendale e dipartimentale con funzionalità di modellazione, flussi di lavoro di approvazione e reportistica.
Account Reconciliation consente ai team contabili di automatizzare, standardizzare e semplificare i processi di riconciliazione dei conti e di abbinamento delle transazioni.
Multi-Book Accounting consente ai dipartimenti finanziari di creare registrazioni di transazioni commerciali e di registrare automaticamente le attività in più libri contabili e di emettere bilanci secondo tutti i principi contabili pertinenti.
OneWorld offre funzionalità di gestione aziendale globale per le aziende con attività multinazionali e multi-società. Consente al team finanziario di adeguarsi alla valuta locale e di rispettare automaticamente i requisiti legali e fiscali locali e regionali. E fornisce una reportistica aziendale globale completa.
Dunning Letters imposta processi di sollecito automatizzati in NetSuite per aiutare a raccogliere i crediti inviando lettere di sollecito prima del pagamento.
Fixed Assets Management è utilizzato per i beni di proprietà dell'azienda e per quelli in leasing, fornendo piani di ammortamento flessibili e una reportistica dettagliata sui beni.
Electronic Bank Payments automatizza in modo sicuro i pagamenti e gli incassi tramite trasferimento elettronico di fondi.

Funzionalità CRM

CRM vi aiuta ad allineare e supervisionare tutti gli aspetti delle relazioni con i clienti, compresa l'automazione del marketing, la cronologia delle interazioni, il servizio clienti e altro ancora. Tiene traccia delle performance delle vendite e dei partner, oltre a fornire preventivi, gestire gli ordini, prevedere le vendite e integrarsi con le piattaforme di e-commerce.
Contract Renewals automatizza il processo di rinnovo dei contratti.
Incentive Compensation crea piani di remunerazione basati su provvigioni e altri incentivi e può gestire configurazioni complesse e a livelli. È possibile tenere conto di quote, quantità, contratti di servizio e persino margini di redditività, e condividere queste informazioni con i rappresentanti di vendita in modo che possano comprendere facilmente i loro incentivi e obiettivi.
CPQ consente ai team di vendita di configurare, prezzare e quotare rapidamente (CPQ) prodotti complessi con assoluta precisione. Riducete i costi di produzione e aumentate l'efficienza creando distinte base dettagliate e istruzioni di routing specifiche per ogni prodotto configurato.

Business Intelligence & AI

Analytics Warehouse è una soluzione per l'archiviazione e l'analisi dei dati che consolida i dati di NetSuite e di molte altre applicazioni aziendali, aiutando le aziende a semplificare la gestione dei dati e a ottenere un accesso più rapido e semplice alle informazioni.

Ordini e Inventario

Advanced Inventory Management aggiunge funzionalità complesse di gestione dell'inventario, tra cui il rifornimento dell'inventario basato sulla domanda, la gestione dell'inventario multisede, la gestione di articoli, lotti e contenitori a matrice e l'inventario serializzato.
Smart Count automatizza e migliora l'efficienza e l'accuratezza del processo di conteggio dell'inventario.
Advanced Order Management fornisce l'orchestrazione dell'allocazione automatizzando i processi di promessa, allocazione, orchestrazione ed esecuzione degli ordini.
Grid Order Management semplifica l'inserimento degli ordini e la gestione di SKU multi-attributo.

E-Commerce

SuiteCommerce offre un sito di e-commerce ottimizzato per i dispositivi mobili e perfettamente unificato con i sistemi finanziari, la gestione degli ordini e dell'inventario e il CRM di NetSuite. Create e modificate il vostro sito con strumenti semplici da usare, pensati per le aziende, e supportate sia il pubblico B2B che quello B2C.
La soluzione ecommerce SuiteCommerce Advanced mette il controllo completo nelle mani degli sviluppatori. Sviluppatori e progettisti hanno la massima adattabilità, pur integrandosi con altri moduli NetSuite.
SuiteCommerce InStore mette a disposizione degli addetti alle vendite una soluzione mobile completa per il punto vendita, oltre a fornire informazioni complete sull'inventario e sui clienti per coinvolgere i clienti in modo più efficace, aumentare le vendite e offrire un'esperienza di acquisto soddisfacente.
SuiteCommerce MyAccount consente agli acquirenti di svolgere le attività più comuni, come pagare le fatture, visualizzare i saldi dei conti, controllare lo stato degli ordini e presentare casi di assistenza, online, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Connector consente di impostare la mappatura dei dati tra NetSuite e i negozi di e-commerce, i sistemi POS (Point-of-Sale), i mercati online e i fornitori di logistica di terze parti.

HR - Risorse Umane

Payroll organizza e automatizza il pagamento dei dipendenti e degli appaltatori. Vi aiuta a monitorare le presenze, a contabilizzare le detrazioni e le imposte e a regolarvi per i lavoratori di più Stati.
SuitePeople HR centralizza e conserva i dati e le informazioni dei dipendenti, fornendo al contempo analisi HR e finanziarie in tempo reale. Gli strumenti di facile utilizzo collegano i dati HR con altre fonti di informazioni, tra cui buste paga, budget e altro.
SuitePeople Performance Management dà nuova vita alle valutazioni dei dipendenti con strumenti di monitoraggio degli obiettivi e di riconoscimento.
SuitePeople Workforce Management è un'unica soluzione che aiuta a gestire la programmazione dei turni della forza lavoro, a rilevare le presenze e a calcolare le retribuzioni.

PSA - Professional Service Automation

SuiteProjects è integrato in modo nativo in NetSuite e fornisce una soluzione di automazione dei servizi professionali per la gestione dei progetti, il calcolo dei costi e l'allocazione delle risorse.
Project Management consente di creare e gestire le pianificazioni dei progetti, assegnare le risorse alle attività, controllare la fatturazione e le entrate dei progetti e generare report sulla redditività dei progetti.
OpenAir supporta le grandi organizzazioni di servizi che si concentrano sulla realizzazione di progetti complessi con una visibilità in tempo reale, sempre e ovunque, con accesso agli strumenti e alle informazioni necessarie, come il monitoraggio delle ore, i report e i cruscotti di gestione dei progetti, la gestione delle risorse, la gestione delle spese e la fatturazione.

Supply Chain

Procurement migliora le operazioni di acquisto della vostra azienda. Standardizzate i fornitori e le tariffe per gli articoli comunemente acquistati in tutta l'azienda, automatizzate i processi di requisizione e di acquisto e fate corrispondere gli ordini di acquisto, le ricevute e le fatture per gestire in modo più efficiente il flusso di cassa.
Il Warehouse Management System (WMS) di NetSuite vi aiuta a gestire in modo più efficiente ogni aspetto delle operazioni di magazzino, dalla ricezione al picking, fino ai resi. Include la tracciabilità della vita a scaffale, la scansione dei codici a barre per tracciare e suggerire le posizioni di deposito, dashboard interattivi sull'attività di magazzino, reportistica e gestione dei team di magazzino, il tutto da un dispositivo RFID mobile.
Ship Central offre agli addetti al magazzino funzionalità di imballaggio e spedizione su un dispositivo mobile o un chiosco.
Demand Planning prevede le vendite anticipate sulla base di vari fattori automatici e di dati inseriti manualmente. Le vostre previsioni di vendita possono essere più che congetture e potete gestire meglio l'intera supply chain per assicurarvi di avere la quantità appropriata di prodotti in magazzino, analizzando i dati storici e tenendo conto di altri fattori, come la variabilità stagionale.
Quality Management guida e organizza i dati per i test sui prodotti. Impostate i parametri, il calendario e il flusso di lavoro di tutti i vostri test e ispezioni sui prodotti. La valutazione dei risultati in tempo reale può essere effettuata attraverso un'applicazione interattiva di facile utilizzo, accessibile da qualsiasi browser o dispositivo mobile.
Work in Process (WIP) e Routings fornisce gli strumenti necessari per comprendere l'intero processo produttivo. Vi aiutano a capire meglio di quali risorse avete bisogno, quali sono sovra o sottoutilizzate, quanto tempo richiederà il processo e il costo dei materiali consumati durante il processo.
Work Orders and Assemblies consente di assemblare prodotti multicomponente. Creare ordini di lavoro multi-sfaccettati per condividere con la produzione ciò che si desidera produrre, quando serve e tutti i componenti necessari per realizzarlo. Questo modulo collega anche l'inventario al processo di produzione, in modo da avere una migliore comprensione in tempo reale dello stato attuale delle scorte.
Advanced Manufacturing collega sistemi eterogenei utilizzati dalle aziende manifatturiere per gestire in modo più efficiente l'intero processo della supply chain, in modo da ridurre i costi operativi e aumentare i ricavi. Collega i rapporti finanziari, l'inventario e gli ordini in sospeso con dati in tempo reale e aiuta a comprendere meglio la capacità e l'utilizzo delle risorse.

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