Cloud ERP Vs On-Premise ERP
Se state valutando un sistema ERP per la vostra azienda, è probabile che siate bombardati di scelte. Una delle decisioni più importanti che dovrete prendere è se scegliere una soluzione ERP basata sul cloud o una soluzione installata localmente.
La differenza di base tra l'ERP on-premise e l'ERP cloud è chiara: le soluzioni ERP on-premise sono installate localmente sull'hardware e sui server dell'azienda e quindi gestite dal personale IT, mentre l'ERP cloud - chiamato anche SaaS, o Software-as-a-Service - è fornito come servizio.
Con questo tipo di distribuzione, il software ERP di un'azienda e i dati ad esso associati sono gestiti centralmente (nella "nuvola" di Internet) dal fornitore dell'ERP e sono accessibili ai clienti tramite un browser web.
Ciò che potrebbe non essere così chiaro è che il tipo di modello di distribuzione ERP scelto può avere un impatto significativo sulla vostra azienda. Ecco alcuni fattori chiave da considerare per decidere se utilizzare un software ERP on-premise o basato su cloud.
COSTI DI GESTIONE
I sistemi ERP on-premise richiedono in genere ingenti investimenti iniziali e continui per l'acquisto e la gestione del software e del relativo hardware, dei server e delle strutture necessarie al suo funzionamento. Se la vostra azienda non dispone di uno staff IT numeroso o esperto, potreste anche dover investire più tempo e denaro in personale aggiuntivo e formarlo. Inoltre, i sistemi on-premise richiedono che il team IT dedichi una parte significativa del proprio tempo e del proprio budget per garantire che il sistema sia operativo quando serve, compresa la manutenzione dell'hardware, delle sale server e altro ancora. Quando è il momento di aggiornare il sistema ERP, l'IT deve quindi distribuire nuovamente il sistema sui computer dei vari utenti e reimplementare le varie personalizzazioni e integrazioni che l'azienda aveva installato sul software precedente.
Per l'ERP basato sul cloud, i costi iniziali sono in genere molto più bassi, perché è sufficiente implementare il software in base alle proprie esigenze e poi accedervi tramite la connessione Internet del proprio computer. Il fornitore di ERP nel cloud ospita e mantiene tutta l'infrastruttura IT per voi, garantisce che il sistema sia sempre in funzione, che i dati siano al sicuro e che i miglioramenti del prodotto vengano introdotti senza problemi nella vostra soluzione senza interrompere le personalizzazioni precedentemente implementate. Tutto ciò consente alle risorse IT di concentrarsi sull'innovazione e sulla crescita dell'azienda in modo più efficace, anziché dedicare molto tempo alla manutenzione e alla gestione dei sistemi on-premise. L'ERP in cloud offre anche un modello di abbonamento prevedibile e a consumo che può facilitare la gestione e la pianificazione dei flussi di cassa.
Per l'ERP basato sul cloud, i costi iniziali sono in genere molto più bassi, perché è sufficiente implementare il software in base alle proprie esigenze e poi accedervi tramite la connessione Internet del proprio computer. Il fornitore di ERP nel cloud ospita e mantiene tutta l'infrastruttura IT per voi, garantisce che il sistema sia sempre in funzione, che i dati siano al sicuro e che i miglioramenti del prodotto vengano introdotti senza problemi nella vostra soluzione senza interrompere le personalizzazioni precedentemente implementate. Tutto ciò consente alle risorse IT di concentrarsi sull'innovazione e sulla crescita dell'azienda in modo più efficace, anziché dedicare molto tempo alla manutenzione e alla gestione dei sistemi on-premise. L'ERP in cloud offre anche un modello di abbonamento prevedibile e a consumo che può facilitare la gestione e la pianificazione dei flussi di cassa.
Nel tempo, questi risparmi IT si sommano. Confrontando il costo totale di proprietà delle soluzioni ERP on-premise rispetto ai sistemi cloud, uno studio analitico di settore ha rilevato che l'ERP basato sul cloud può costare il 50% in meno rispetto all'ERP on-site per un'azienda di 100 dipendenti in un periodo di quattro anni.
AGGIORNAMENTI E MIGLIORAMENTI DEL SISTEMA
Il software ERP on-site può essere personalizzato, ma queste personalizzazioni sono legate all'attuale distribuzione del software e non sono facili da implementare nuovamente con le versioni future. Quando il fornitore di ERP rilascia nuovi aggiornamenti e miglioramenti del prodotto, le personalizzazioni precedentemente implementate vengono cancellate con l'aggiornamento e il team IT deve ricominciare a personalizzare da zero. Questo è il motivo principale per cui molte aziende evitano di aggiornare il proprio software ERP e si accontentano di gestire la propria attività con una tecnologia obsoleta. In effetti, due terzi delle medie imprese utilizzano versioni obsolete del loro software ERP.
Al contrario, le soluzioni ERP nel cloud, come NetSuite, vengono continuamente aggiornate dal fornitore, in modo che possiate essere certi di utilizzare sempre la versione più recente e avanzata del vostro software ERP. Grazie alla piattaforma cloud su cui sono costruite le principali applicazioni cloud di oggi, le personalizzazioni e le integrazioni precedentemente implementate vengono automaticamente portate avanti quando la soluzione viene aggiornata, senza ulteriori investimenti.
MIGLIORAMENTO PRESTAZIONI E ACCESSIBILITA' DEL SISTEMA
L'ERP in cloud spesso offre prestazioni migliori rispetto alle soluzioni on-premise. L'architettura del software cloud è progettata da zero per ottenere le massime prestazioni di rete, il che può significare una migliore disponibilità delle applicazioni rispetto ai tradizionali sistemi ERP on-site. L'ERP basato sul cloud offre inoltre prestazioni ottimizzate in grado di adattarsi alle vostre esigenze. In caso di picchi di attività, l'ERP in cloud si adatta automaticamente e mette a disposizione in modo dinamico risorse aggiuntive per gestire l'aumento.
Ad esempio, NetSuite si impegna a garantire ai propri clienti una disponibilità del 99,5%, ha una performance media di uptime del 99,98% negli ultimi 12 mesi e mette a disposizione di tutti i clienti informazioni sulle performance di uptime in qualsiasi momento all'indirizzo http://status.netsuite.com. È improbabile che un reparto IT locale sia in grado di raggiungere questi risultati e potrebbe anche non essere in grado di riferire regolarmente i risultati di uptime del sistema al management.
È inoltre importante notare che una soluzione ERP basata sul cloud fornisce dati in tempo reale a cui si può accedere via Internet ovunque e in qualsiasi momento. Ciò significa che il personale della vostra azienda può visualizzare informazioni accurate su computer portatili, smartphone e tablet mentre è in viaggio o in telelavoro, il tutto senza costi aggiuntivi di installazione o di gestione.
L'ERP basato sul cloud non solo offre migliori prestazioni e maggiore accessibilità, ma anche una maggiore sicurezza. Poiché è la loro competenza principale, i fornitori di ERP in cloud come NetSuite fanno della sicurezza dei loro sistemi una priorità assoluta, fornendo certificazioni di sicurezza dei dati solide e standard del settore, come la conformità agli standard PCI DSS e SAS 70.
Inoltre, NetSuite segue altre procedure rigorose di sicurezza, disaster recovery e back-up che sarebbero proibitive dal punto di vista dei costi con i sistemi in loco. Inoltre, NetSuite segue altre rigorose procedure di sicurezza, disaster recovery e back-up che sarebbero costose con le soluzioni ERP in loco.
VELOCITA' DI IMPLEMENTAZIONE
Ogni implementazione ERP richiede tempo e un'attenta pianificazione, ma l'ERP in cloud offre chiari vantaggi se si considera la velocità di implementazione. Poiché l'ERP in cloud non richiede hardware aggiuntivo, la vostra azienda non deve perdere tempo a procurarsi e installare l'infrastruttura IT. Con l'ERP in-the-cloud, potete facilmente implementarlo in più regioni, filiali e divisioni, evitando i costi associati a tali implementazioni. Se scegliete un sistema ERP basato sul cloud, queste differenze possono tradursi in un notevole risparmio di tempo: L'implementazione di un sistema ERP nel cloud richiede solitamente 3-6 mesi rispetto ai 12 mesi necessari per implementare una soluzione on-premise.
I sistemi ERP basati sul cloud sono anche più facili da scalare, offrendo la flessibilità di aggiungere altri utenti man mano che l'azienda cresce. Le soluzioni ERP on-site non offrono la stessa libertà: per dare a più dipendenti l'accesso a un sistema on-site, è spesso necessario fornire hardware aggiuntivo.